EPD’nin hazırlanması süreci, ürünün çevresel etkilerini değerlendiren LCA (Yaşam Döngüsü Analizi) sonuçlarının ISO 14025 ve EN 15804 standartlarına uygun bir formata dönüştürülmesiyle başlar. LCA analizi, ürünün üretimden kullanım sonrası bertarafa kadar farklı aşamalardaki çevresel etkilerini detaylı şekilde ortaya koyar. Hazırlık aşamasında, EPD program operatörlerinin belirlediği kurallar ve yönergeler doğrultusunda, firmaya özel bir EPD dokümanı tasarlanır. Çevresel veriler, grafik ve tablolarla zenginleştirilerek şeffaf, anlaşılır ve hem teknik hem de görsel açıdan kusursuz bir belge oluşturulur.